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- temporäre Speicherung von IP-Adressen, die zur Abwehr von Cyberattacken benötigt werden
- Anmerkung: laut EUGH-Entscheidung zählen auch dynamische IP-Adressen als personenbezogene Daten (diese Frage wurde vorab rechtlich sehr kontrovers diskutiert, aber durch EUGH-Entscheidung dann final beantwortet)
- Unserer Rechtsauskunft nach ist die temporäre Speicherung dieser Daten zulässig, da es im Rahmen einer begründeten Interessensabwägung und nur temporär erfolgt. Die Speicherung ist temporär notwendig, um Angreifer identifizieren und abwehren zu können. Nach Ablauf einer bestimmten Frist werden die Daten gelöscht.
- sofern Sie als Zusatzoption unsere Tools zur Lead-Generierung einsetzen, fragt der Product Guide bzw. die Leadgenerierungs-Komponente je nach Gestaltung den Vor- und / oder Nachnamen sowie ggf. weitere Adressdaten und die Telefonnummer und eine email-Adresse ab.
- wenn die Tools zur Lead-Generierung von Ihnen eingesetzt werden, ist es ratsam, eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (AVV) zwischen Ihnen als Auftraggeber und excentos als Auftragsdatenverarbeiter abzuschließen. Dazu bietet excentos eine Vorlage, um Ihnen Aufwände zu sparen (siehe unten)
- wir weisen auch vorsorglich darauf hin, dass strenggenommen im Rahmen des email-Versands aus der Lead-Generierungs-Komponente das DOI (Double Opt In) Verfahren umgesetzt werden müsste, da es sich bei dem Versand von Produktinformationen um werbliche Hinweise handeln kann und daher vorher die explizite Zustimmung des Inhabers der email-Adresse eingeholt werden muss. Ob Sie das DOI-Verfahren tatsächlich umsetzen oder sich mit dem einfachen Versand einer email begnügen (die der Nutzer ja angefordert hat, es sei denn ein Dritter hat die email-Adresse missbraucht), überlassen wir Ihnen, da Sie ja Betreiber der Website und damit auch rechtlich Verantwortlich sind.
- ggf. Features wie Namensabfrage im Product Guide, um das Beratungserlebnis zu personalisieren (z.B. "für wen soll das Geschenk sein?", Nutzer gibt ein "für Susanne"; Product Guide zeigt an "Das sind die Geschenkeempfehlungen für Susanne").
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Die Vorlage beinhaltet auch die Möglichkeit, dass ein Nutzer die Datenerfassung im Webanalysesystem von excentos deaktiviert. Wenn Sie Ihren Nutzern diese Möglichkeit einräumen möchten, binden Sie einfach das u.g. iframe mit ein, welches dann eine Cookie-Funktionalität anbietet.
Ein Beispiel der Einbindung (auf die Interessen von excentos formuliert) sehen Sie in unserer eigenen www.excentos.com-Website unter www.excentos.com/datenschutz#product-guides-datenschutzbestimmungen. , da wir unsere eigenen Product Guides zu Demo-Zwecken eingebunden haben. Der nachfolgende Formulierungsvorschlag ist identisch wie der in der excentos.com-Seite eingebundene Text, allerdings mit folgenden Zusätzen: Ecommerce-Tracking (da www.excentos.com keine Warenkorb-Funktionalität anbietet).
Vorlagen / Templates für Datenschutzbestimmungen
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